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图书馆报告厅借用流程

时间:2022年11月21日 来源:图书馆 点击:

1. 会议主办单位需在使用报告厅前3天,从图书馆网站下载并填写“图书馆报告厅使用预约单”。填写好的预约单电子邮件发往:781603064@qq.com。

2. 图书馆工作人员收到邮件后,与主办单位联系人核对信息,送图书馆书记批准,通知主办单位登记预约,主办单位联系人与图书馆保持联系。

3. 预约成功的,请主办单位联系人打印预约单,送主办单位领导(书记、或院长、或处长一人)签字,加盖单位印章,连同校防办批准集会件,一并送到图书馆。。

4. 图书馆工作人员将收到的纸质预约单送图书馆领导签字,然后送物业公司。物业公司按预约单要求,做好会务准备。

5. 主办单位至少在正式会议的前一天,派专人来报告厅现场参与指导会务准备(设备调试,文件电脑存储,电脑使用、会场特殊布置等)。

6. 会议结束时,主办单位联系人在会议确认表签字,及时拆除、搬走主办单位自备的会议相关器件、物品。


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