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湖北工业大学图书馆2023年期刊报纸装订服务项目询价采购公告

时间:2023年07月05日 来源:图书馆 点击:

 

 

湖北工业大学图书馆2023年期刊报纸装订服务项目询价采购公告

依据湖北工业大学资产及服务采购管理办法,湖北工业大学图书馆就2022年的850种约9577册中文期刊和49种报纸装订服务项目进行询价采购。

    一、采购人:湖北工业大学图书馆

    二、采购内容:2022年中外文期刊和报纸装订服务

    三、项目名称:湖北工业大学图书馆2022年中外文期刊和报纸装订服务项目

    四、经费预算:3.5万元

    五、项目实施时间:20237月至12

    六、询价方式:

本次询价要求以装订中外文期刊装订单价、报纸装订单价分项报价,请参与询价的供应商按照市场行情在合理范围内报价,杜绝严重偏离市场价格的恶意竞价行为,递交的询价应答文件必须包括营业执照、资格要求相关证明文件、询价单等。

    1.首轮网上询价:

 服务商将询价应答文件以PDF格式电子文件发送至邮箱754759598 @qq.com,截止时间为202379日下午17:30

 2.二次线下询价:

 湖北工业大学图书馆根据首轮报价情况,确定符合资格且报价最低的三家进行二次线下询价,时间为2023712日左右(具体时间另行通知),地点为湖北工业大学图书馆,以二次询价最低者作为入选单位报学校审核确定。

参与二次线下询价的服务商,必须携带营业执照、资格要求相关证明文件原件供采购人审验,询价单必须加盖公章并密封。未提供相关材料或提供材料不符合要求的,取消参与线下询价资格。

 七、服务商要求:

 1.应具备独立法人资格,具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。

 2.专业从事期刊报纸装订服务业务,近三年有为高校图书馆提供期刊报纸装订服务的业绩。

 3.近三年在各项经营活动中无重大违法记录,未被列入“信用中国”网站中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

 八、项目实施服务内容及技术要求:

 8.1 服务内容

8.1.1 服务方需按照图书馆的要求,将所需加工的期刊报纸从图书馆搬运到工作场所进行加工,在约定的时间内完成和提供合乎质量要求的产品并送回。项目实施所有费用,包括来回运输及装卸费用、装订过程所需设备与全部耗材费用、人员费用等,全部由服务方承担。

8.1.2、服务方装订加工之前,应派专人到图书馆了解质量要求、烫印打印格式等技术标准。按照要求及时进行装订加工,保证每批次装订加工周期(从运待装期刊之日到成品运回送回图书馆的间隔时间)不超过  60  个工作日(因非乙方原因造成逾期除外)。

8.1.3、服务方在启运图书馆待装期刊前,应派专门人员到现场,会同图书馆负责人进行现场点数,双方共同核对每批次送装订清单和数量。成品运回图书馆时,服务方也应派专人到现场,会同图书馆负责人当场依据该批次清单进行数量验收,验收合格签收送货单,同时,服务方需提供电子清单和纸质清单。清单内容应包含:刊名、ISSN号、年卷期、财产号、分类号、价格等信息。

8.1.4、合订本加工合格率应保证在95%以上,经验收检查因为服务方的原因不合格的产品,服务单位应负责免费重做。报刊运送、装订和加工等过程中发生丢失、切字等严重损坏情况,服务方必须在30个工作日内全力补购补齐,如最终无法补齐,须免费提供缺期部分的复印件,并按该套合订本装订单价的5倍支付违约金。违约金从该批次服务费用结算款中扣除。

8.1.5、售后:服务方提供质量三包,如果货物送交图书馆验收时出现有丢失、缺页、受潮、霉变现象,服务方必须补齐丢失、缺页部分,无法补齐的应提供复印件;对受潮、霉变的期刊应进行除潮、去霉、消毒、免费重做。并且因为上述原因导致的返工还应该按该套合订本装订单价的5倍支付违约金;两年内封面掉落、烫金掉色、书脊断胶、装订错误,免费修复。

8.2 期刊装订技术要求

8.2.1、印字的要求

1)书脊烫金腹膜、封面打印腹膜。

2)书脊烫印包括:刊名(包括副刊名等)、年、卷、期、特殊说明(如增刊、缺期情况等)、索书号、馆藏名。具体要求如下:

刊名——字体一律用宋体,字号视刊脊宽度而定,而若刊名中有英语单词,此英语单词应纵写,若有副标题,则副标题字号应比主标题字号小。

年份——年份横写,黑体加粗。

卷期数——自然科学类刊大部分有卷期数,在年份下面标注。例如:第12卷表示为12卷。

期数一般以应装订期数起迄标注,缺期应注明。举例如下:

1-6装订缺第1期表示为No.1-61

若固定期数之外有增刊或专刊,应在期数后面标写。如9-12增刊,表示:No.9-12+S

索刊号——索刊号参照905字段@d@e

封面的内容包括:刊名(包括副刊名等)、年、卷、期、ISSN号,财产号、学校名、缺刊增刊等信息。

8.2.2、装订质量要求

期刊装订一律采用锁线胶装方式。线的质量要高,结实耐用。

8.2.3、材料要求

书芯要求采用棉纱布覆100克全木浆牛皮纸,过铜版纸热熔胶联接书芯;采用2.5mmA辑双灰纸板、120克双胶白纸、3*3混纺棉线、不含甲醛环保胶水、120克特种烫印纸、BOPP预涂膜、铜版纸热熔胶;20克特种烫金纸、2500克双灰纸板、100克双胶白纸,120克全木浆牛皮纸、光膜。

8.2.4书脊烫金尺寸

刊名距顶3cm索书号距底2cm馆藏名距底8cm卷期年距底11.5cm

 

8.3 报纸装订技术

用全木浆牛皮纸,装订成品要平整,信息完整。书脊、封面均印字,内容包括:报名、年、月、收藏单位(湖北工业大学图书馆),字体采用宋体,字号视报脊宽度而定。

 

九、商务要求

9.1 服务期:1

9.2 服务地点:湖北工业大学图书馆。

9.3 交货期:20231115日之前。

9.4 付款方式:供应商应报装订单价,按经验收合格后的实际装订册数予以结算,但结算总金额不得超过本项目预算金额3.5万元,装订完成并验收合格后,按湖北工业大学财务规定支付。

9.5 售后服务响应时间:服务期内按服务内容执行售后。

十、采购人联系方式:湖北工业大学图书馆,联系人:陈老师,联系电话:027-59750756

 

 

附:询价单

注意:此单应单独打印并在相应位置加盖公章,技术要求应答以附件形式并加盖公章附于询价单之后。


比选(询价)单

公司:

请对以下项目予以报价:

序号

采购内容

采购要求

数量

单价(元)

总价(元)

备注

1

图书馆期刊报纸装订服务项目

服务方按照此文件中的服务内容和技术要求完成期刊和报纸的装订工作。

1

中外文期刊装订:   /

报纸装订:  /

按验收合格的实际装订册数结算,总金额不超过预算金额3.5万元。

 

 

公司名称(盖章):

报价人(签名):                                               联系电话:                        

 

注:本表适用于未纳入政府采购预算、不属于集采目录且批量10万元以内的货物及服务类采购项目。

电话: 027-59750756 59750738

传真: 027-59750756

地址: 湖北省武汉市洪山区南李路28号湖北工业大学图书馆 430068

电邮: hgdgzlibrary@sina.com

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