(八)办公室人员-金红芳(女,图书馆七楼A座,办公电话027-59750731)、王玉(女,图书馆六楼A座,办公电话027-59750733)、刘杏川(女,图书馆七楼A座,办公电话027-59750756)

时间:2015年06月10日 来源:admin 点击:

金红芳:

1.协助主管领导做好党的建设工作(理论建设、政治建设、组织建设、党风廉政、党员及党支部书记队伍建设、党总支及支部活动等)及统战工作。

2. 协助组织全馆活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访人员。

3.负责假期各类值班安排。

4.协助职工福利的发放工作。

5.负责起草公文及相关统计报表的填写、报送工作。

6.协助办公室勤工助学学生的管理工作。

7.负责研究生教学管理工作。

8.完成领导布置的其它工作。

王玉:

1.协助组织全馆活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访人员。

2.协助主管馆领导做好档案管理工作,负责档案的立卷归档工作。

3.负责各类公文的运转及归档管理,包括馆内党、政各类公文、信函、材料的收、发、传递与反馈、分类保管以及清退工作;各类通知的接收、传递及反馈。

4.完成领导布置的其它工作。

刘杏川:

1.协助馆领导处理全馆日常业务、行政工作,主持办公室工作。

2.协助组织全馆活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访人员。

3.负责全馆仪器设备及家具的入库建帐和报废注销等管理工作。

4.负责定期与资产处和财务处核对固定资产的帐目。

5.负责设备、家具等经费的报账工作。

6.在馆领导的主持下办理资产清查的具体工作。

7.协助全馆业务、办公用品的采购、发放工作。协助职工福利的发放工作。

8.协助主管馆领导做好考勤管理工作,及时上报考勤统计表。

10.在主管馆领导的主持下办理有关离退休等人事方面的具体工作。

11.协助主管馆领导做好保密工作。

12.管理图书馆公章和介绍信,办理公文起草、网上提交工作。

13.管理财务经费本,组织图书、设备经费以外的报账工作。

14.完成领导布置的其它工作。


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