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图书馆2014年大事记
计划规划  加入时间:2014/12/31 21:30:00  来源:admin

 一、新馆建设

1. 联系设计单位努力完善建设设计方案

    2013126日地面工程开始至2014年元月6日大厅平面建成,二楼以上结构工程开始全面施工,全力与装修、弱电、土建等设计人员研究、讨论布局方案、装修方案、功能要求、流量估算、学生行为分析、节能节电措施、弱电点位计算等一系列基础工作,绘制功能布局图、位点图、文献布局图等一系列图纸。

2. 深入调研,优化设备选择与方案制定。

    222日新学期开始,反复察看新馆现场,优化平面功能、书架排列、文献布局等;到多所图书馆、多个单位调研,优化RFID方案、书架家具方案、标识方案、物业方案。

3. 深入建设工地,关注工程质量。

从图书馆开始动工打桩,到框架结构施工,到现在工程竣工,密切检查建设质量,发现问题及时与基建处、建筑单位、设计单位、施工单位沟通,争取及时更正,避免留下隐患和重复建设。

4. 新馆主体结构封顶。

331日,新馆主体结构封顶仪式,校领导周应佳、刘德富、何艾兵出席。

5. 党委常委会审定同意RFID系统立项。

624日,学校党委常委会审定、同意了图书馆建设RFID系统项目立项,要求经费控制在300万元以内。

6. 考察空调工地,优化选择。

630日,配合基建处,考察6家中央空调、多联机入围单位工地,力争选择最优。

7. 应用系统及密集书架论证会。

    81日,张颖江副校长主持召开图书馆应用系统及密集书架论证会议。

8. 党委常委会研究图书馆搬迁费用及预算调整问题。

92日,学校党委常委会研究了图书馆搬迁预算问题,同意图书馆搬迁立项并追加经费预算100万元,要求按规定程序招标。

9. 学校召开图书馆家具协调会。

911日,副校级干部何艾兵主持召开新图书馆家具协调会,校办、基建处、审计处、财务处、资产处及图书馆相关领导及负责人参加了会议。

10. RFID与一卡通对接商谈会。

    929日,图书馆主持召开RFID与一卡通对接商谈会,科晶公司代表、信息技术中心范凯及图书馆系统部全体技术人员参加了会议。

11. RFID电子标签安装

    RFID智能图书管理系统获批后,为了更快地启用该系统为读者服务,计划在搬迁前完成50万册图书的电子标签安装。916日商家进馆安装电子标签,图书馆安排好安装顺序,提出安排要求,提供安装用品,协助解决工人住处等,以保证工作的顺利进行。至114日,RFID电子标签安装了52万多册,余下小部分因已打包,要到新馆再安装。

12. 图书馆物业管理系列会议。

1110日,刘德富校长主持召开图书馆物业招标协调会,指出物业公司由图书馆直接管理,相关职能部门协助图书馆做好物业公司招标工作,要求深入思考、考虑周到、加快进行、程序到位。张颖江副校长、纪委、审计处、资产处、财务处、后勤处及图书馆相关领导参加了会议。

1113日,图书馆物业招标协商会在图书馆举行,资产处、审计处、后勤处及图书馆相关领导及工作人员参加了会议,对图书馆物业招标的具体事项进行了协商。

1210日,图书馆领导与中标单位中楚物业公司领导进行了首次协谈,图书馆对相关物业内容进行了细化解释与具体要求,中楚公司表示将积极配合进场管理及提出进驻的基本条件保障,1212日保安进场。

    1223日,举行物业合同谈判会,中楚公司、资产处及图书馆领导及相关工作人员参加了会议,双方就相关事项进行了协商并达成一致意见。

13. 图书馆总体工程竣工验收。

1216日,新图书馆总体工程竣工验收。随后开始一系列强电工程检测、检查,1229日正式停电、装表、换电等工作,搬迁工作停工,等待供电局通知。

14. 机房验收。

1231日,弱电工程和机房基础施工工程完成光链路测试,验收会议同意通过验收,但决定模块、电子锁等余下部分在后期补齐。

15. 相关招标。

88日,网络交换设备、UPS、精密空调招标;

829日,RFID系统招标;

829日,书架招标;

919日,搬家招标;

1015日,家具(阅览桌椅类)招标;

1021日,信息发布、自助打复系统招标;

128日,家具(电阅、办公类)招标;

    128日,物业招标。

 

二、图书馆搬迁

1. 藏书布局调整及调拨、剔旧。

    7月开始启动,到929 日,完成新馆藏书布局调整工程,按照“遵循分类,突出特色,多留空间给读者”的原则,设置了20个书刊库室。除了密集书库全部为藏书区,其它库室为藏阅合一,一般中间放置书架,两边设置阅览座位,尽可利用自然光线,同时方便读者取书。

    930日全馆职工开始书刊调拨、剔旧工作,至1022日,共调拨图书近40万册、剔旧图书近10万册,并完成7 万余剔旧书刊打包工作。

2. 副校长张颖江来馆召开搬迁协调会。

    1022日,张颖江副校长来馆主持召开搬迁协调会,了解搬迁进展情况,存在的主要及需要解决的困难,图书馆领导及部门负责人参加了会议。

3. 图书打包

    1024日,搬家公司开始进馆打包,为了配合他们的工作时间,图书馆安排职工轮流加班,从早上700到晚上600,职工全程跟随打包机,负责写标签、贴标识、补标签、指挥堆放地点等工作。紧张的工作使很多人都生病了,但是为了不耽误小组的进度,大家都带病坚持。由于各个小组的紧密配合。全馆近百万册图书的打包、码放工作得以有序进行,115日(中间停2天)完成了任务。工程技术学院图书馆打包从1031日至1112日(中间停2天)完成。

4. 书架拆装。

    1019日,密集书架开始进场,到113日安装完成。116日,旧书架开始拆装。由于新馆工程还在进行,垃圾清除、电梯运输、施工用电、道路畅通经常出现问题,需要图书馆不停地与基建处、工程监理、总包方、施工方及搬出点(工程楼、文科楼)的物业联系,除了现场协调,还电话协调不断。由于书架品种复杂,几乎每天甚至一天几次到现场检查,及时纠正书架拆装中出现的问题,保证拆装工作顺利进行。至1230日,书架安装、调整排列主体工作完工。

5. 完成纸质文献的上架、整架编排计划。

11月,成立了以流通、阅览、系统、采编等部门相关同志参加的排架小组,按照“考虑发展、统一标准、读者好用”原则,制订了排架方案。按照排架方案,对照新馆每个库室的书架排列,打印出排架号。等待机房、网络接通后边采集层架标数据边按计划上书。

6.“双庆”期间迎接校友参观。

    1114日第一批家具在新馆2楼安装完毕,并完成迎接“双庆”校友参观准备工作。1115 日迎来第一批参观领导和校友。

7.校领导刘德富、张颖江到新馆新场调研新馆搬迁。

    129日,校领导刘德富、张颖江到新馆搬迁现场调研搬迁情况。彭少贤馆长、刘海梅副馆长、系统部主任杜治波、曹鹏参加。

8. 阅览桌椅及书刊搬迁。

1211日(新馆尚未验收),开始阅览桌椅及书刊搬迁,按计划1219日,图书及书库阅览桌椅应基本搬到新馆,因为停电、电梯故障、新馆验收、新馆附近道路刷黑等原因,至1230 日,完成90%的搬迁工作。工程图书馆1115日开始图书搬运、上架工作。

9.机房搬迁。

    1229日图书馆在湖北工业大学网站和图书馆主页上发布机房搬迁公告,机房搬迁程序启动。

 

三、两馆合并

1、调研工程技术学院图书馆的人员、资源、设备、系统、数据情况,制定合并方案,为两馆合并做好前期准备。

    622日,经过多次调研和协商,完成了《湖北工业大学图书馆/工程技术学院图书馆整合方案》。

2、积极与工程学院及图书馆沟通,协商相关合并事项,做好搬入新馆的各项准备工作。

    314日,完成《校图书馆馆藏与工程图书馆馆藏重复情况对比》。

    326日,彭少贤馆长到工程技术学院与该院院长曹刚商讨两馆合并事宜,征求工程图书馆意见。

    611日,彭少贤馆长主持召开两馆合并协商会,本馆梅军副馆长、刘海梅馆长助理、陈善礼、杜治波,工程图书馆馆长胡伶霞及4位部主任参会。

620日,彭少贤馆长与工程图书馆馆长胡伶霞商讨岗位设置计算表。

1030日,根据学校新馆搬迁进程安排,向工程技术学院递交“关于工程技术学院图书馆搬迁工作的通知函”。

1126日,彭少贤馆长主持召开部主任扩大会,布置新馆搬迁工作,研究选派馆员到三峡大学跟班学习事宜,商讨新馆指示牌以及在新馆增加隔断事。工程图书馆馆长、校图书馆副馆长胡伶霞参会。

3. 副校长张颖江到图书馆主持召开两馆合并与新馆搬迁协调会。

115日,副校长张颖江到图书馆主持召开两馆合并与新馆搬迁协调会,宣读“关于工程技术学院图书馆并入学校图书馆的专题会议纪要”,现场调研两馆搬迁工作。参加会议的有:工程技术学院曹刚、郭翠英、胡伶霞;校图书馆彭少贤、梅军、刘海梅、陈文斌、陈善礼。

 

四、师德师风建设

1. 成立图书馆师德师风建设年活动领导小组,制定《湖北工业大学图书馆师德师风建设年活动实施方案》。

    56日,馆长彭少贤主持召开馆务会讨论布置图书馆师德师风建设年工作;成立图书馆师德师风建设年活动领导小组——组长:彭少贤;副组长:梅  军、   刘海梅、陈文斌;成员:陈善礼、李佐莎、姜  敏、杜治波、陈玉荣、张华兰、秦跃华、朱春林、刘光容、石巍、张思源、寇志敏

    515日,根据学校湖工大党字[2014]17号《湖北工业大学师德师风建设年活动实施方案》通知精神,结合我馆实际,制定了活动实施方案,包括指导思想、目标任务、主要措施、实施步骤、组织领导、工作要求等内容,要求职工学习实施。

2.开展系列教育活动推进师德师风建设。

    515日,全馆职工参加图书馆、计算机学院共同主办的“师德师风建设年活动启动大会”,听取张颖江副校长的报告,学习学校“关于印发《湖北工业大学师德师风建设年活动实施方案》的通知”(湖工大党字〔201417号)。

    616日,以“理论探讨、实践总结、经验共享、教训互诫”为主题的“馆员讲坛”开讲。馆长彭少贤作了题为“迎接大数据时代——现代图书馆中的系统建设问题”的首场讲座,希望馆员以此次师德师风建设活动为契机,积极思考、主动行动,为学校的发展献计献力。

    624日,举办读者代表座谈会,征集读者意见,推进图书馆建设与服务。

    911日,按照学校师德师风建设年活动的要求和《关于认真学习贯彻习近平总书记<做党和人民满意的好老师—同北京师范大学师生代表座谈时的讲话>精神的通知》精神,图书馆在本学期召开了全体职工“对照检查剖析”专题会,按照学校师德师风建设年活动的要求,图书馆组织全体职工认真学习了习近平总书记在北师大号召全国教师做“四有”好老师的讲话精神及教育部关于建立健全高校师德建设长效机制的意见,开展批评与自我批评,帮助职工剖析自身存在不足,明确今后努力整改方向。各位职工在查摆问题基础上,认真撰写对照检查材料,分析问题原因,明确努力方向。

3. 举办系列活动展示师德师风建设成果

    421-27日,举办相约新图书馆、相约移动阅读、与好书相约、与悦读相伴等一系列主题活动,加强读书学习与交流,加强联系与师生互动,提高服务师生读者的能力与水平,让湖工大校园更加书香漫溢。

    108日,启动与北京超星公司联合举办的首届“超星移动图书馆”杯知识搜索技能大赛,提高学生的文献检索技能和自主学习能力。经过10月的初赛和11月的决赛,最后6人获奖,分别为机械学院1人、工程技术学院1人、土建学院2人,轻工学部2人。

1-12月,不定期地举办专题信息素养培训12场,满足师生多样化的培训需求,参加培训师生达1800余人次。

 

五、合作与交流    

312日,彭少贤馆长、黄宇、曹鹏参加华中科技大学图书馆举办的发现系统及文献传递座谈会。

 313日上午,彭少贤馆长参加了湖北省信息学会九届理事会第五次会议。43日,彭少贤馆长参加在中国科学院武汉文献情报中心召开的湖北省图书馆学会五届五次理事会。

411日,彭少贤馆长、刘海梅、姜敏参加在武汉大学图书馆举行的湖北省高校图书馆共建共享工作研讨会。

415日,武汉工程大学图书馆领导来馆调研交流,周书记出席。

623日,彭少贤馆长、刘海梅参加2014湖北省高校图工委管理工作专业委员会工作会议既湖北省信息学会高校分会年会。

    921日,湖北大学图书馆馆长黄家发来馆指导新馆建设。

    114日,三峡大学图书馆馆长唐文惠、副馆长刘芳率队来图书馆考察交流。彭少贤馆长、刘海梅副馆长热情接待了来宾,双方就图书馆资源建设、读者服务与新馆建设等进行了交流。

116日,根据学校领导批示,湖北工业大学商贸学院院长金勇与彭少贤馆长签署《借书协议》,向校图书馆借用20万册图书。

111820日,彭少贤馆长参加在黄石举行的湖北省图书馆学会第六届理事会及年会。

    123日,图书馆与常州科晶电子有限公司共建EMID示范基地签约暨图书自助借还设备捐赠仪式在图书馆一楼会议室举行。彭少贤馆长与科晶公司董事长兼总经理白文新签署了EMID示范基地建设和捐赠协议,张颖江副校长代表学校接受了捐赠并向白总经理颁发了荣誉证书。出席仪式的还有校长助理鄢烈洲及实验室与资产管理处处长杨光。

123-6日,专门派出12名馆员到三峡大学图书馆以跟班学习为主的形式,调研、考察、学习三峡大学图书馆的先进理念和管理方法,特别是在读者服务工作方面的特色服务及创新服务,学习先进经验及具体做法,找出我馆差距,思考如何提高满意度,为新馆运行做好准备。

129日,彭少贤馆长参加在华中科技大学图书馆举行的湖北省高校图书馆馆长工作年会

1218日,姜敏参加湖北省科技文献信息共享平台2014年度理事会和秘书处工作人员会议。

1-12月,继续加强与华中科技大学图书馆的对口支持与合作工作,共享部属高校优质资源。

 

六、其它工作

1.陈文斌荣获中国图书馆学会优秀会员。42日,中国图书馆学会下发《中国图书馆学会关于表彰先进学会、优秀会员和优秀学会工作者的通知》(中图学字【201426号),陈文斌被评为“2011-2013年中国图书馆学会优秀会员”。

2.荣获“新华杯”羽毛球邀请赛“优秀组织奖”。412日,图书馆组队参加湖北省高校图书馆工作委员会主办的“新华杯”羽毛球邀请赛,获“优秀组织奖”。

3.完成全校图书资料及图书馆设备、家俱资产清查工作。520日,根据学校的统一部署,成立图书馆资产清查工作小组,启动资产清查工作。66日完成了全校图书资料及图书馆设备、家俱资产清查工作。

4.精读“三本书”活动。积极配合学校领导干部精读“三本书”活动,除给每单位赠送了一套(三本)图书,同时为了满足各单位、各部门强烈的阅读需求,图书馆主动请缨帮助集中购买书籍。522日,将赠送和代购的“精读“三本书发送给各部门。

5.试行集中借还新模式526日开始试行集中借还模式,在没有增加人员的情况下,增加了3楼自然科学书库以及5楼社科书库的开放时间,使流通部的三大书库做到了开放时间统一,大大方便了读者;在老馆试行集中借还模式,测试各种设备,发现各种问题,但为在新馆中平稳运行做了必要的准备。

6.协助完成CNKI、万方、联图光盘系统、远程访问系统单一来源谈判工作。66日,CNKI、万方、联图光盘系统、远程访问系统单一来源谈判在图书馆一楼会议室举行。彭少贤馆长、刘海梅馆长助理、姜敏、曹鹏参加。

7.完成学科评议组职称评定任务。图书馆作为图书档案学科评议组牵头单位,按照学校职能部门的部署,认真仔细做好学科组的职称评定相关工作,66日顺利完成本年度职称评定任务。

8.毕业生离校各项任务。617日,开始办理毕业生离校手续。2014年各类毕业生离校总量为8029人,图书馆采取有效措施减少毕业生排队的时间,耐心对学生解释各项政策,温情操作,没有出现一起纠纷,增加窗口,节约学生近1天时间,实现基本不用排队实现快速办理。

9.两代会代表荣获提案奖。71日,接校工会通知,两代会代表彭少贤、陈文斌的提案获优秀提案奖,梅军、刘海梅的提案获鼓励奖。

10.刘海梅任图书馆副馆长。818日,校党委下发《关于刘海梅同志任职的通知》(湖工大党字【201433号)文件,刘海梅任图书馆副馆长。829日,主管校领导张颖江副校长、组织部黄祖莉部长在图书馆全馆大会上宣布了任命文件。

11.完成新防火墙引进。1028日,防火墙Juniper SRX 3400发到现场,发现光模块不合要求。更换光模块,防火墙通电调试,发现业务板中NPCSPC均少一块,吞吐量不合要求。1111日,NPCSPC补充以后,验收通过。

12.当选湖北省数字图书馆(简称省数图)自动化专业委员会委员单位。125日,省数图自动化专业委员会召开会议,增选图书馆系统部主任杜治波为委员,湖北工业大学图书馆成为省数图自动化专业委员单位。

13.图书馆中层领导干部民主生活会。1230日,张颖江副校长主持召开了图书馆中层领导班子民主生活会,参加会议的还有图书馆支部全体党员和入党积极分子。

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