(六)办公室主任-陈善礼(女,图书馆七楼A座,办公电话027-59750756)

时间:2015年06月10日来源:admin作者:admin点击:

1.协助馆领导处理全馆日常业务、行政工作,主持办公室工作。

2.协助馆领导组织全馆活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访人员。
3.协助工会工作,负责工会活动的组织与宣传。
4.在主管馆领导的主持下办理有关离退休等人事方面的具体工作。
5.协助主管馆领导做好档案管理工作,负责档案的立卷归档工作。
6.协助主管馆领导做好考勤管理工作,及时上报考勤统计表。
7.协助主管馆领导做好保密工作。
8.管理图书馆公章和介绍信,办理公文起草、网上提交工作。
9.管理财务经费本,组织图书、设备经费以外的报账工作。
10.负责全馆业务、办公用品的采购、发放工作。负责职工福利的发放工作。
11.负责全馆业务统计报表的填写、上报工作。
12.负责组织起草工作总结、大事记等。
13.负责读者协会的指导工作,负责读者意见的收集、整理、协调和反馈工作。
14.协助读书周等阅读推广活动的组织工作,指导学生组织参与相关工作。
15.完成馆领导布置的其它工作。